Renholdsplanen er én selvstendig HTML-fil som åpnes i nettleseren på ethvert nettbrett eller mobil. Fila er hele systemet: tegningen, veiledningen, registreringen og rapporten i samme dokument.
Ingen tredjepart i verdikjeden. Ingen skyleverandør som lagrer data, ingen databehandleravtale å forhandle, ingen brukerkontoer hos andre. På spørsmålet «hvor lagres dataene våre» er svaret: hos dere, og bare hos dere.
Ingen app-utrulling, ingen App Store, ingen versjonskrav. Renholderen får en lenke, trykker på den og er i gang. Det virker like godt på et eldre nettbrett som på en ny mobil. Ny renholder i morgen tidlig? Send lenken i kveld.
Registreringene lagres på enheten i det øyeblikket de gjøres. Kjelleretasjer uten dekning, tekniske rom bak betong, wifi som faller ut: renholderen jobber videre, og alt ligger trygt til dagsrapporten sendes.
Ledersiden lister alle bygg automatisk, med avvikstall for de siste 14 dagene. Dagsrapportene filtreres per kunde, bygg, fløy, etasje og renholder, skrives ut til PDF for kunden, eller går via CSV rett inn i Excel. Dataene ligger i et format alle verktøy forstår, ikke innelåst i en leverandørportal.
Markedet tar abonnement per bruker per måned, år etter år. Fila vår koster ingenting å åpne, uansett hvor mange som bruker den. Kostnaden ligger i planleggingen, ikke i en teller på hodene som bruker resultatet.
En HTML-fil virker uavhengig av om leverandøren finnes, endrer priser eller legger ned tjenesten. Ingen tvungne oppdateringer, ingen nedetid, ingen vedlikeholdsvinduer som treffer nattrenholdet. Apper forsvinner, filer består.
Ingen passord på avveie, ingen phishing-flate og ingen brukeradministrasjon som råtner når folk slutter. Lenkene kan ikke gjettes, og kommer en lenke på avveie, publiseres bygget med nye lenker fra tegnebrettet: de gamle slutter å virke samme sekund.
Renholderen ser plantegningen av sitt eget bygg med frekvensfarger, dagfilter og HUSK-oppgaver, ikke en abstrakt sjekkliste. Trykk OK og neste rom i ruta står klart; hold fingeren på et rom, og valgene kommer der fingeren er. Oppgaver som gjelder hele etasjen har egen knapp. Veiledningen ligger i fila og vises første gang den åpnes. Fargene og tegningen taler, uansett språkbakgrunn.
Tegninger lages gjerne ovenfra og ned, mens renholderen går en helt annen vei gjennom bygget. Trykk rommene i den rekkefølgen renholderen faktisk går, og tegningen tar den ruta. På mobilen står neste rom klart etter hvert OK, ingen leting, ingen hopp. Ti sekunder per etasje, også på tegninger som er flere år gamle.
Fila genereres fra samme CAD-tegning som priskalkylen og renholdsplanen, med bransjens etablerte beregningsmodeller i bunn. Endres bygget, endres tegningen ett sted, og alt nedstrøms følger med.
Sky er en plassering, ikke en kvalitet. Det moderne er at renholderen får jobben gjort uten friksjon, og at kunden eier sine egne data.
Registreringene ligger lokalt og navnefritt. Det finnes ingen konto å misbruke og ingen tilgang videre inn i noe system.
Nei. Tegningene lages og publiseres fra Sota Planning Tool Professional, med ett menyvalg. Bruker dere det i dag, har dere alt som trengs.
Renholderen sender dagsrapporten når dagen er over. Ledersiden åpner med alle bygg og avvikstall, og ett trykk videre ligger rapportene per dag, bygg, etasje og renholder, klare for utskrift eller Excel. Rapporten skrives av den som var i rommet, den dagen. Ingen kan skrive den om i etterkant.
Prøv den levende demoen Kontakt oss
Demoen er ekte: trykk på rommene, sett status, prøv dagfilteret. Ingenting kan ødelegges.